Cuestionario de gestión de datos, los problemas de gestión de datos.

Cuestionario de gestión de datos, los problemas de gestión de datos.

A veces, simplemente rellenando un cuestionario puede hacer que usted piensa acerca de los problemas de una manera nueva. Cuando se le preguntó para responder a una pregunta que nunca ha ocurrido a usted antes, usted puede encontrarse reevaluar algunos de sus supuestos básicos – supuestos que no puede haber sabido que tenía. Ese es el poder de hacer preguntas. Nuestro cuestionario de gestión de datos plantea preguntas en 12 categorías que ayudarán a determinar lo que necesita, lo que quiere, y tal vez a dar una pista de cómo llegar allí.

Para aquellos que siempre mira los créditos al final de las películas que tenemos un poco más que decir a lo largo de las líneas de bases filosóficas después se presenta el cuestionario. Para los impacientes, aquí van:

Por favor, conteste cada pregunta a la medida de su capacidad y ser honesto cuando la respuesta es “no sé”. o “No estoy seguro.”

Preguntas sobre la comunidad involucrada en la creación, uso y manejo de los datos

1) Proveedores de datos

  • ¿Por qué se recogieron los datos?
  • ¿Cuáles son los proveedores de datos?
  • ¿Cómo puede obtener información de ellos?
  • ¿Qué preguntas tienen sobre los datos?
  • ¿Qué herramientas de software es lo que actualmente utilizan para trabajar con los datos?
  • ¿Qué formatos de datos prefieren?
  • Lo que existe apalancamiento para obtener su cooperación?
  • ¿Qué recursos tienen?
  • ¿Qué procedimientos internos tienen ellos que tienen un impacto cuándo y cómo los datos se entregan?
  • Cuáles son las necesidades políticas se deben cumplir?
  • Lo que les haría clientes felices ?

2) Los consumidores de datos

  • ¿Cuáles son los consumidores de datos?
  • ¿Cómo puede obtener información de ellos?
  • ¿Qué preguntas tienen sobre los datos?
  • ¿Qué herramientas de software es lo que actualmente utilizan para trabajar con los datos?
  • ¿Qué formatos de datos prefieren?
  • ¿Cómo quieren interactuar con los datos?
  • ¿Hay requisitos para interactuar con otros sistemas de software? (p.ej. “servicios web”)
  • Lo que les haría clientes felices ?

3) Gestión de Datos

  • Es la gestión de los datos de una actividad dedicada?
  • ¿Quién es responsable de la gestión de datos?
  • ¿Tienen un fondo en el campo de estudio?
  • Este proyecto es la gestión de datos impulsada por las necesidades de software o de la ciencia?
  • ¿Qué recursos financieros tiene el individuo / equipo?
  • ¿Qué recursos de personal tienen?
  • ¿Qué recursos de hardware tienen?
  • ¿Cómo van a comunicarse con los proveedores de datos y los consumidores de datos?
  • ¿Quién proporcionará apoyo a largo plazo para la gestión de datos?

Las preguntas sobre la naturaleza de los datos.

4) Volumen

  • ¿Cuántas mediciones numéricas reales (sin incluir texto meta-datos) se hacen en un año? – Mil / millón / mil millones / billones
  • ¿Cuántos se hacen en un día?

5) “velocidad”

  • Lo que se necesita precisión temporal para los datos de entrada? – Segundo / minuto / hora / día / mes / año
  • ¿Cómo debe ser de hasta al día los “datos liberado ‘-? Todo hasta el último minuto / hora / día / mes / año?

6) “Forma”

  • ¿Cómo se almacenan los datos actualmente? – Archivo de archivo de texto / CSV / XML / GIS / hoja de cálculo / RDBMS / binario / otro
  • ¿Pueden los datos expresarse como una sola tabla fila por columna?
  • Son los datos geo-espacialmente localizado?
  • ¿Alguno de los datos han espaciado regular a lo largo de un eje con unidades físicas? – Latitud / longitud / profundidad / altura / hora
  • Lo metadatos adicionales debe ser almacenado?

que deben alcanzarse Preguntas sobre la funcionalidad.

7) Validación

  • ¿Cómo están actualmente en proceso de validación de datos?
  • siendo identificados los puntos de datos ¿Cómo se validan con éxito?

8) Control de versiones

  • ¿Cómo está siendo versionados datos en bruto? (p.ej. ¿Cómo se están detectando cambios en el almacén de datos?)
  • Se pueden recuperar las versiones anteriores?
  • ¿Cómo está siendo versionados datos publicados?

9) Procedencia

  • ¿Cómo es la historia y el origen de cada punto de datos siendo rastreados como datos va de presentaciones individuales de agregaciones más grandes?

10) Autorización

  • Quien se le permite entrar los datos?
  • ¿Quién está autorizado para extraer los datos?
  • ¿Cuál debe ser abierto al público en general?
  • ¿Qué tipo de tecnología de seguridad tiene el mandato / deseada?

11) Análisis

  • Se necesita algún tipo de análisis específicos asociados con los datos?
  • ¿Es deseable construir un sistema que ayuda a los usuarios a realizar un análisis apropiado?
  • ¿Qué requisitos de software impone esto sobre este proyecto de gestión de datos?

12) El acceso interactivo

  • ¿Qué tipo de acceso interactivo debe proporcionarse a los consumidores de datos? – Creación de subconjuntos / consulta / reformateo / análisis / visualización

Esperamos que estas preguntas son a la vez explica por sí mismo y estimulante. Al hacer estas preguntas no tenemos la intención de abrumar proyectos pequeños con sueños que son demasiado grandes para sus presupuestos. Más bien esperamos salvar tanto a los proveedores y consumidores de tiempo y dinero los datos que hagan pensar en el futuro un poco de cómo se utilizarán sus datos de forma productiva en lugar de simplemente ignorados en nuestra diluvio de datos actual.

Nuestra filosofía de la práctica de la gestión de datos es que siempre debe estar al servicio tanto de los proveedores de datos y los consumidores de datos (1 & 2). Uno debe tener un conocimiento profundo de las preguntas originales que motivaron el esfuerzo de recolección de datos y las preguntas adicionales que los datos pueden ser utilizados para responder antes de intentar llegar a soluciones de gestión de datos. Las herramientas y los formatos que se encuentran actualmente en uso, así como el panorama político en las comunidades con proveedores y consumidores constituyen el marco fundamental para la organización de los datos.

La última sección en la funcionalidad tiene varias preguntas que llevan a la gente a pensar en lo que es un sistema de gestión de datos podría tener. Creemos que los datos deben ser validados, actualizados, rastreable, etc.. y estas preguntas deben ser respondidas antes de diseñar su sistema de manejo de datos. También creemos que es en interés de todo el mundo para hacer que los datos examinados, analiza y visualizaciones disponibles a un público tan amplio como sea posible. datos y análisis públicamente disponibles permiten aprovechar el interés y las habilidades de las personas que ni siquiera podemos conocer. Es importante planificar el acceso a Internet incluso si el presupuesto sólo permite una página web que apunta a archivos CSV a disposición del público. Incluso habría que ser un espectáculo mucho mejor que no tener acceso a los datos en absoluto, o mantener los datos bloqueados esencialmente en un sistema de software complicado.

Mejor de las suertes responder a sus propias preguntas de gestión de datos!

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